Dernek genel kurulu: çağrı, süreler ve toplantı yeter sayısı

Olağan ve olağanüstü toplantı

• Olağan: tüzükte belli edilen zamanlarda; en geç üç yılda bir (Kanun / TMK md. 74; Yönetmelik md. 13). Olağan genel kurul iki defa üst üste yapılamazsa dernek kendiliğinden sona erer (TMK md. 87).
• Olağanüstü: yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde ya da üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde toplanır. Yönetim kurulu çağırmazsa üyelerden birinin başvurusuyla sulh hâkimi üç üyeyi çağırmakla görevlendirir (TMK md. 75).

Çağrı usulü

Yönetim kurulu, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler en az on beş gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle çağrılır. Çağrıda, çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının gün, saat ve yeri de yazılır; ilk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz (Yönetmelik md. 14). Örnekler: çağrı kararı, üyelere davet yazısı.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa ikinci toplantı en geç altı ay içinde yapılır ve genel kurul bir defadan fazla geri bırakılamaz (Yönetmelik md. 14).

Toplantı ve karar yeter sayısı

• Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğuyla toplanır; tüzük değişikliği ve fesihte üçte iki çoğunluk aranır. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz (TMK md. 78).
• Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır; tüzük değişikliği ve fesih kararları toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğuyla alınabilir (TMK md. 81).
• Her üyenin bir oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanmak zorundadır (TMK md. 69; Yönetmelik md. 15). Tüzel kişi üyenin oyunu yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendirdiği kişi kullanır (Kanun md. 6).
• Toplantıda yalnız gündemdeki maddeler görüşülür; hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı istenen konular gündeme alınmak zorundadır (TMK md. 79).

Toplantıdan sonra

Tutanak divan başkanı ve yazmanlarca imzalanır; tutanak ve belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir, o da bunları yeni yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekle sorumludur (Yönetmelik md. 15). Genel kurulu izleyen süre içinde Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3) mülki idare amirliğine verilir.

Süre uyarısı: 5253 sayılı Kanun md. 23 genel kurulu izleyen "otuz gün" der; Dernekler Yönetmeliği md. 17 ve 92 (21.10.2021 değişikliği) genel kurul sonuç bildirimi, organ ve yerleşim yeri değişikliği için "kırk beş gün" der. Güvenli yol otuz gün içinde vermektir; hangi sürenin uygulandığını ilgili sivil toplumla ilişkiler biriminden teyit edin.

Örnekler: genel kurul tutanağı, hazır bulunanlar listesi, genel kurul sonuç bildirimi.

Bu sayfa genel bilgidir; hukuki danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat değişir (Dernekler Yönetmeliğinin son değişikliği 21.10.2021, Vakıflar Kanunu'nun son değişikliği 05.12.2025 tarihlidir): işlem yapmadan önce Resmî Gazete ve ilgili kurumun güncel metnini kontrol edin. Ceza ve parasal had tutarları her yıl değiştiği için burada yazılmamıştır.