Son güncelleme:
e-Fatura sorumlulukları: kesintisiz erişim, yedek kâğıt fatura ve cezalar
e-Fatura uygulamasına dahil mükellefler, kayıtlı diğer mükellefler için e-Fatura düzenlemek ve onlardan gelen e-Faturaları almak zorundadır; entegrasyon yöntemini kullananlar sistemlerini kesintisiz açık tutar ve arıza hâli için yeterli kâğıt fatura bulundurur.
5 bölüm · sık sorulan sorular · kaynaklar
Faturayı düzenleme ve alma zorunluluğu (tebliğ 9)
- e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin, uygulamaya kayıtlı olan diğer mükelleflere düzenleyecekleri faturaların elektronik fatura olması zorunludur. Bu zorunluluğa uymayanlar hakkında Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen cezai hükümler uygulanır.
- e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin, uygulamaya kayıtlı diğer mükellefler tarafından gönderilen e-Faturaları almaları zorunludur. Uymayanlar hakkında Vergi Usul Kanunu'nun fatura almayan mükelleflere uygulanan cezai hükümleri uygulanır.
- Usul ve esaslara aykırı biçimde e-Fatura düzenleyen mükellefler hakkında işledikleri fiile göre Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen cezalar uygulanır.
Bilgilerin doğruluğu
Mükellefler, e-Fatura Uygulaması kapsamında oluşturdukları elektronik belgelerde yer verdikleri bilgilerin gerçek duruma uygunluğunu sağlamaktan sorumludur; bu çerçevede Gelir İdaresi'nin herhangi bir sorumluluğu bulunmaz.
Sistemi kesintisiz açık tutmak
Bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemiyle uygulamadan yararlanan mükellefler, sistemlerini kesintisiz 7 gün 24 saat fatura ve ilgili mesajları alabilir ve gönderebilir hâlde açık tutmak zorundadır. Mücbir sebepler dışında bu zorunluluğa uymayanların entegrasyon izinleri iptal edilir ve Gelir İdaresi tarafından portal hesapları otomatik olarak açılır; isterlerse izinli bir özel entegratörle de anlaşabilirler. Sistemleri üzerinde bakım, onarım, gözden geçirme gibi işlemler nedeniyle erişim kesintiye uğrayacaksa, kesintiden önceki üç iş günü içinde hangi tarihte ve ne kadar süreyle kesinti olacağı Gelir İdaresi'ne bildirilir. Kesinti süresi hiçbir surette iki günü aşamaz.
Yedek kâğıt fatura
e-Fatura düzenleme yetkisi bulunan mükellefler, gerek kendi sistemlerinde gerekse e-Fatura Uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında fatura düzenleyebilmek için yeterli sayıda basılı kâğıt fatura bulundurmak zorundadır.
Denetim ve sözleşme yasağı
Gelir İdaresi, gerek görmesi hâlinde uygulamadan yararlanan mükelleflerin bilgi işlem sistemlerini denetleme yetkisine sahiptir; mükellefler denetim sırasında gerekli her türlü imkânı (uygun donanım ve yazılım, terminallere ulaşım izni, uzman personel) sağlamak zorundadır. Mükellefler, bilgi işlem sistemlerini oluşturan yazılım, donanım, dosya ve dokümantasyon unsurlarını vergi inceleme elemanlarının erişimini ve denetimini engelleyecek bir sözleşme veya lisansa konu edemez.
Fatura düzenleme zamanı ve kâğıt fatura kuralları için fatura düzenleme süresi sayfasına, e-Faturaya itiraz için itiraz süresi sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
e-Fatura mükellefine kâğıt fatura kesebilir miyim?
Hayır. e-Fatura uygulamasına kayıtlı diğer mükelleflere düzenlenecek faturaların elektronik fatura olması zorunludur; uymayanlara Vergi Usul Kanunu'ndaki cezai hükümler uygulanır.
Sistemim bakımdayken e-Fatura kesemezsem?
Bakımdan önceki üç iş günü içinde Gelir İdaresi'ne bildirim yapmalı, kesinti süresi iki günü aşmamalı ve arıza/kesinti için yeterli sayıda basılı kâğıt fatura bulundurmalısınız.
Gelen e-Faturayı almazsam ne olur?
Fatura almayan mükelleflere uygulanan Vergi Usul Kanunu hükümleri uygulanır.