Gerçek faydalanıcı bildirimi: yeni şirket ne zaman ve nasıl bildirir?

Gerçek faydalanıcı kimdir? (md. 5)

Tüzel kişilerde sırasıyla:

1. Tüzel kişiliğin yüzde yirmi beşi aşan hissesine sahip gerçek kişi ortaklar,
2. bu ortağın gerçek faydalanıcı olmadığından şüphelenilmesi veya bu oranda hisseli gerçek kişi ortak bulunmaması hâlinde tüzel kişiliği nihai olarak kontrolünde bulunduran gerçek kişiler,
3. bunlarla da tespit edilemezse en üst düzey icra yetkisine sahip gerçek kişiler

gerçek faydalanıcı olarak bildirilir.

Ne zaman bildirilir? (md. 6)

• Kurumlar vergisi mükellefleri gerçek faydalanıcı bilgisini geçici vergi beyannameleri ve yıllık kurumlar vergisi beyannamesi ekinde bildirir.
• Kurumlar vergisi mükellefi olmayan (tebliğ kapsamındaki) diğerleri her yılın Ağustos ayı sonuna kadar form ile bildirir.
• Yeni mükellefiyet tesisinde veya daha önce bildirilen bilgilerde değişiklik olduğunda, bunların gerçekleştiği tarihi takip eden bir ay içinde bildirim yapılır.

Nasıl bildirilir? (md. 7)

Bildirimde gerçek faydalanıcıların adı, soyadı, vatandaşlığı, kimlik numarası, adresi, varsa telefon, faks ve e-posta bilgisi ile gerçek faydalanıcılığın sebebi yer alır. Form ile yapılan bildirim İnternet Vergi Dairesi üzerinden yalnız elektronik ortamda verilir; kâğıt bildirim kabul edilmez ve verilmemiş sayılır. Bildirim, aracılık ve sorumluluk sözleşmesi bulunan serbest muhasebeci mali müşavir veya tam tasdik sözleşmesi olan yeminli mali müşavir aracılığıyla da gönderilebilir. Hatalı ya da eksik bildirim aynı usulle yeniden verilerek düzeltilir.

Bildirmezsem ne olur?

Bildirime konu bilgiler, bildirimin verildiği tarihi takip eden takvim yılının başından itibaren 5 yıl süreyle saklanır. Bildirmeyen, eksik veya yanıltıcı bildirimde bulunanlar hakkında Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanır (tebliğ md. 8). Güncel ceza tutarları için VUK had ve tutarları sayfasına bakın.