Son güncelleme:
İmza sirküleri, Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ve oda kaydı
Şirketi temsile yetkili olanların imzaları, kamu kurumlarının veri tabanlarındaki imza verilerinden elektronik ortamda alınarak sicil dosyasına kaydedilir; imza kaydı yoksa imza beyanı verilir (TTK md. 40/2). Bankalar ve kurumlar çoğunlukla noterden alınmış imza sirküleri ister. Tescil edilen hususlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan olunur (TTK md. 35) ve ticaret siciline kayıtlı tacirler bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadır (5174 md. 9).
3 bölüm · sık sorulan sorular · kaynaklar
İmza beyanı ve imza sirküleri
TTK md. 40/2'ye göre gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların imzaları, kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda alınarak merkezi sicil dosyasına kaydedilir; imza kaydı bulunmazsa imza beyanlarının sicil müdürlüğüne verilmesinin usulü Bakanlık tebliğiyle belirlenir.
İmza sirküleri ise noterin, yetkilinin imzasını ve temsil yetkisini onayladığı belgedir; bankalar, vergi dairesi işlemleri, ihaleler ve sözleşmeler için istenir. Noterler uygulamada yetkilinin kimliğini ve temsil yetkisini gösteren belgeyi (sicil kaydı veya Ticaret Sicili Gazetesi ilanı) ister; istenen belge ve ücret için noterden teyit edin.
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı
Tescil edilen hususlar, kanun veya yönetmelikte aksine hüküm yoksa ilan olunur; ilan Türkiye genelinde sicil kayıtlarının ilanına özgü Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ile yapılır (TTK md. 35/3-4). Kuruluş ilanının sureti bankalar, noter ve diğer kurumlar tarafından istenebileceği için saklayın. Ticaret sicilinin içeriğinin onaylı suretleri giderini ödeyerek alınabilir (TTK md. 35/2); başvuru örneği için sicil belge talebi dilekçesi.
Ticaret odası kaydı
Ticaret siciline kayıtlı tacirler ve sanayici sıfatını haiz gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadır; üye kayıtları elektronik ortamda ortak veri tabanında tutulur (5174 sayılı Kanun md. 9). Faaliyet belgesi gibi belgeler odadan alınır; örnek için faaliyet belgesi talep dilekçesi.
Sık sorulan sorular
İmza sirküleri ne kadar süre geçerli?
Kanunda genel bir geçerlilik süresi yoktur; ancak bankalar ve kurumlar yakın tarihli imza sirküleri isteyebilir ve yetki değiştiğinde yenisi gerekir. İsteyen kurumun şartını sorun.