Hesap planı: Kısa vadeli borçlar
Son güncelleme:
381 Gider Tahakkukları hesabı nedir? Nasıl çalışır?
Gider tahakkukları hesabı, ilgili dönemde yapılmış ancak henüz faturası gelmemiş veya ödenmemiş giderleri izler.
6 bölüm · sık sorulan sorular · kaynaklar
381 Gider Tahakkukları hesabı nedir?
Gider tahakkukları hesabı, işletmenin bir dönemde yaptığı ancak dönem sonuna kadar fatura veya ödeme belgesi gelmeyen giderleri gösterir. Örneğin Aralık ayına ait elektrik tüketimi faturası Ocak'ta gelirse, gider Aralık'a yazılır ve karşılığında 381 alacaklandırılır.
Hesabın niteliği: 381 Gider Tahakkukları hesabı pasif (kaynak) niteliğindedir: alacaklandırıldığında artar, borçlandırıldığında azalır ve normal olarak alacak bakiyesi verir. Bilançoda veya gelir tablosunda "Gelecek Aylara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları" grubunda yer alır.
Hangi durumlarda borçlandırılır?
- Gider belgesi geldiğinde tahakkukun kapatılması
Hangi durumlarda alacaklandırılır?
- Dönem sonunda belgesi henüz gelmemiş giderin tahakkuk ettirilmesi
Yevmiye kaydı örnekleri
1. Gider tahakkuku. Dönem sonunda belgesi gelmemiş 3.000 TL'lik elektrik gideri tahakkuk ettirilir.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 770 Genel Yönetim Giderleri | 3.000,00 TL | |
| 381 Gider Tahakkukları | 3.000,00 TL | |
| Toplam | 3.000,00 TL | 3.000,00 TL |
2. Belgenin gelmesi. Ertesi dönemde fatura gelir (KDV %20); tahakkuk kapatılır.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 381 Gider Tahakkukları | 3.000,00 TL | |
| 191 İndirilecek Katma Değer Vergisi | 600,00 TL | |
| 320 Satıcılar | 3.600,00 TL | |
| Toplam | 3.600,00 TL | 3.600,00 TL |
Dikkat edilecek noktalar
Tahakkuk tutarı tahmine dayalıysa, fatura geldiğinde fark düzeltilmelidir. Vergi mevzuatında giderin belgeye dayanması şartı vardır; tahakkuk ettirilen giderin vergisel kabulünü mali müşavirinizle değerlendirin.
İlgili hesaplar ve rehberler
Birlikte sık kullanılan hesaplar:
Sık sorulan sorular
Faturası gelmemiş gider kaydedilir mi?
Dönem sonunda ilgili döneme ait ve tutarı belirlenebilen giderler tahakkuk ettirilerek kaydedilir.
Tahakkuk ile karşılık aynı mı?
Hayır. Tahakkukta tutar ve borçlu belli, karşılıkta ise tutar veya zamanlama kesin değildir.