Son güncelleme:
Yeni kurulan şirkette e-Defter: ne zaman başlar, başvuru aşamaları
Elektronik Defter Genel Tebliği'ne göre 1/1/2025'ten itibaren yeni işe başlayan ve zorunlu ya da ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutacak mükellefler, işe başlama tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır. Sermaye şirketleri bilanço esasına göre defter tuttuğu için yeni kurulan limited ve anonim şirketler ilk aydan itibaren e-Defter tutar.
2 bölüm · sık sorulan sorular · kaynaklar
Ne zaman başlar? (tebliğ 3.2)
1/1/2025'ten (dahil) itibaren yeni işe başlayan mükelleflerden ihtiyari ya da zorunlu olarak bilanço esasına göre defter tutacaklar, işe başlama tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçmek ve edefter.gov.tr'de format ve standardı belirlenen defterleri e-Defter olarak tutmak zorundadır. Zorunluluğun genel kapsamı: e-Defter zorunluluğu.
Başvuru aşamaları
- İmza aracı: tüzel kişi için mali mühür ya da Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı şifresi temin edilir (tebliğ 4.1). Mali mühür ile e-imza farkı: e-imza ve mali mühür.
- Yazılım: Gelir İdaresi'nden uyumluluk onayı almış bir muhasebe yazılımı seçilir.
- Başvuru: edefter.gov.tr'deki başvuru kılavuzuna uygun olarak başvurulur.
- İmza yetkisi: berat imzalama yetkisi istenirse noterde düzenlenen özel vekâletname, elektronik imzalı muvafakatname veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden mali müşavire ya da özel entegratöre devredilebilir; devir muhafaza ve ibraz sorumluluğunu kaldırmaz.
- Aylık berat: hesap döneminin ilk ayına ait berat açılış onayı yerine geçer; süreler: berat ve onay süreleri.
Ayrıntılı başvuru bilgisi: e-Defter başvurusu. e-Fatura zorunluluğu ayrıca değerlendirilir: e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter kimler zorunlu.
Sık sorulan sorular
Yeni şirket ilk ay kâğıt defter tutabilir mi?
Tebliğe göre bilanço esasına göre defter tutacak yeni işe başlayanlar işe başlama tarihinden itibaren e-Defter tutmak zorundadır (3.2). Kuruluş defterlerinin onayı konusunda TTK md. 64/3'e göre elektronik ortamda tutulan defterlerde açılış onayı aranmaz.